CDD – Assistant·e administratif·ve et pédagogique

La FAI-AR recrute un·e assistant·e administratif·ve et pédagogique

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Présentation de la structure

La FAI-AR est l’établissement de référence en matière de formation artistique en espace public. Son cycle supérieur de 2 ans pour une promotion de 14 personnes est destiné à des artistes qui souhaitent développer leurs capacités à créer et à porter des productions artistiques en espace public. Son offre de stages de formation continue, masterclasses et MOOC s’adresse à un public de créateur·trice·s, interprètes, professionnel·le·s de la ville, accompagnateur·trice·s de projets, qui souhaitent développer leurs compétences à la mise en œuvre de projets artistiques en dehors des lieux culturels dédiés. L’équipe permanente se compose de neuf salarié·e·s, qui travaillent dans un fort esprit de collaboration.

Définition du poste

Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l’assistant·e administratif et pédagogique collabore à la préparation et la mise en œuvre de l’ensemble de l’offre de formation de la FAI-AR. Ses missions sont les suivantes :

Suivi administratif des formations :

• réception des candidatures aux formations,
• suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs),
• relation avec les financeurs de la formation professionnelle,
• suivi des présences /absences et du temps de formation,
• conventionnements ponctuels,
• participation au suivi budgetaire.

Suivi pédagogique des formations :

• planification du calendrier pédagogique (suivi des dates d’intervention des formateur·rices, anticipation des réunions de préparation),
• préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail…),
• préparation, transmission, réception et analyse des évaluations et bilans des formations,
• préparation des temps de coordination,
• accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation.

Suivi des formateur·rice·s :

• préparation et collecte des pièces justificatives à l’embauche des formateur·rice·s,
• information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi,
• préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques.

Transversalement, participation aux activités générales de l’association :

• participation à la vie collective de la structure,
• disponibilité autour des événements de la FAI-AR.

Profil souhaité

Connaissances :

• connaissance du secteur du spectacle vivant et des réseaux professionnels.

Compétences :

• maîtrise des outils bureautique (tableurs, traitement de texte…),
• organisation et sens des priorités,
• élaboration de supports et d’outils collaboratifs,
• aisance rédactionnelle.

Savoir-faire relationnels :

• rigueur indispensable,
• aisance relationnelle et travail en équipe,
• capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie.

Conditions

CDD 12 mois – Temps plein (35h) – Catégorie : T1-B selon la CCN de l’enseignement privé indépendant – Particularités : Modulation du temps de travail – Télétravail – Prise en charge à 50 % de la carte déjeuner et de la mutuelle – 5 jours de congés conventionnels supplémentaires.
Localisation : Poste basé à Marseille, avec déplacements à prévoir en France.

Modalités de candidature : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) uniquement par courriel à l’adresse suivante – recrutement@faiar.org – Candidatures incomplètes non étudiées.
Date limite d’envoi des candidatures : 7 janvier 2025.
Entretiens :  À prévoir à Marseille, fin janvier 2025.